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Assistant de gestion juridique (H/F) - CDD 3 mois

Réf. : 1331
Type de contrat : CDD surcroît
Affectation : Dir. Juridique
Date de mise en ligne : 24/09/2021

COLLABORER AU QUOTIDIEN

Vos MISSIONS

En appui au chargé de projets juridiques, vos missions seront les suivantes:

- Vous constituez les dossiers pour le tribunal : vous recherchez des documents et pièces (baux , états des lieux...) sur divers supports possibles (outil de gestion ULIS , Intranet , ou auprès des services internes et des agences, ...) et réalisez les photocopies de pièces ou scan pour le dossier numérisé

- Vous saisissez les éléments et les données sur l'outil de gestion Ulis et corrigez ou créez les rubriques manquantes: nouveaux dossiers contentieux, saisie des avancements des procédures en cours, saisie du montant des indemnités d'occupation avec demande à la Direction de la Gestion Immobilière, vérification de la saisine de toutes les rubriques et indemnités d'occupation si l'affaire terminée

- Vous assurez l'archivage des dossiers clôturés

- Vous rédigez divers courriers et assurez le suivi sur les tableaux de bords

Vos COMPETENCES

- Bac +2 dans le domaine juridique et une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat juridique
- Connaître les procédures internes liées au domaine d'activité
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques courants
- Savoir adapter des documents types (courriers, notes, messages… )
- Capacité d’analyse et d'organisation
- Capacité d’alerte/ à arbitrer / prise de décision
- Communication orale et écrite
- Capacité d’adaptation
- Esprit & travail d’équipe / Coopération
- Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération à définir selon le profil, 35h/RTT, chèques déjeuner et mutuelle.
Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.

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