Assistant de gestion RH F/H

Notre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :

Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F/H - CDD 3 MOIS

Vous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au pôle Santé dans le respect des procédures et des délais.

Voici les missions qui vous seront confiées :

Assistance et appui administratif du pôle

• Traiter et distribuer le courrier de la Direction
• Mettre en forme la présentation des données et les courriers
• Assurer le classement et l’archivage dans les dossiers salariés
• Saisir et enregistrer les données dans différents tableaux de bord et logiciels spécifiques à l’activité (eTemptation…) et élaborer des statistiques
• Etablir les avenants aux contrats de travail liés au temps de travail
• Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagements

Interlocuteur privilégié gestion du temps

• Gérer et suivre au quotidien l’absentéisme, les anomalies de badgeage, les heures supplémentaires, les congés (recueillir, contrôler et saisir l’information et les documents)
• Assurer une permanence téléphonique quotidienne auprès des collaborateurs de l’entreprise (informer, orienter et renseigner les interlocuteurs)

Suivi des dossiers santé

• Suivre les visites médicales et les avis afférents (planification, convocation), échanger avec la médecine du travail
• Gérer les déclarations des accidents du travail
• Alerter et relayer les services internes