La Direction des marchés de GrandLyon Habitat recherche:
Un Assistant appels d'offres / marchés publics - H/F
Au cœur des procédures de marchés publics, vous intervenez de la préparation des consultations jusqu’à la notification des marchés, en garantissant la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Assurer la gestion administrative des marchés
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation
- Contrôler la cohérence et la conformité des documents
- Saisir et suivre les données dans les outils dédiés (profil acheteur, logiciel métier)
- Vérifier la complétude des candidatures et des offres
- Préparer les dossiers de marchés et d’avenants jusqu’à leur signature
Coordonner et suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Gérer simultanément plusieurs consultations à des stades d’avancement différents
- Assurer l’interface entre les équipes internes et les candidats
- Suivre les échanges (questions/réponses, négociations, compléments)
- Garantir le respect des délais et la bonne circulation de l’information
Assurer la diffusion et la fiabilité de l’information
- Rédiger et envoyer les courriers aux candidats
- Notifier les marchés et en assurer la diffusion
- Gérer les obligations administratives (plateformes, télétransmission, archivage)
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Formation Bac +2 ou expérience significative dans un environnement administratif
- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
- Une connaissance des marchés publics est un plus
Surtout, vous vous distinguez par :
- Une organisation rigoureuse et une excellente gestion des priorités
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec méthode et fiabilité
- Un sens du détail et du contrôle
- De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Un esprit d’équipe et un sens du service développé
Rémunération entre 2055 et 2200 € bruts/ mois, 13ème mois, 35H par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail, CET, PEE, PERECO et prise en charge des TCL à 100 %.
Localisation : poste situé quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.
CDI Temps plein.
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné.
Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous !
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.
